Wydział Spraw Obywatelskich – pawilon pok. 24

/58/ 77-59-347 Naczelnik Wydziału
/58/ 77-59-460 Z-ca Naczelnika Wydziału (zadania z zakresu zarządzania kryzysowego i OC)
/58/ 77-59-304/404 ewidencja ludności
/58/ 77-59-303/403 dowody osobiste



Do Wydziału Spraw Obywatelskich należy prowadzenie spraw z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, wojskowych i obronnych, przeciwpożarowych, zgromadzeń i zbiórek publicznych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
W szczególności do zadań Wydziału należy :

1.Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji i dowodach osobistych:
1)prowadzenie ewidencji ludności w systemie teleinformatycznym i kartotecznym w formie gminnego zbioru meldunkowego, w tym :
- zbiór danych stałych mieszkańców;
- zbiór danych byłych mieszkańców;
- zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy ponad 3 miesiące
- zbiór danych osób zameldowanych na pobyt czasowy do 3 miesięcy.
2)wykonywanie czynności związanych z ewidencją ludności i wydawaniem dokumentów
tożsamości (obsługa ludności),
3) prowadzenie ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych w systemie teleinformatycznym ,
4) aktualizacja kart KOM i danych w systemie teleinformatycznym na podstawie zgłoszeń meldunkowych oraz decyzji administracyjnych w tych sprawach, odpisów skróconych aktów stanu cywilnego o zmianach w tych aktach przekazywanych przez właściwe USC, decyzji o zmianie imienia lub nazwiska, obywatelstwa, zmianie numeru dowodu osobistego, numeru PESEL oraz zmianach niezbędnych do ustalenia obowiązku wojskowego,
5)prowadzenie archiwum dowodów osobistych i stała jego aktualizacja,
6)współpraca z Wydziałem Udostępniania Informacji w Departamencie Centralnych Ewidencji Państwowych MSWiA oraz Centrum Personalizacji Dokumentów (CPD),
Wojskową Komendą Uzupełnień, policją, biurem paszportowym, zakładami karnymi,biurami ewidencji ludności innych gmin, itp. w zakresie zmian ewidencyjno –
adresowych i osobowych ,
7) wydawanie decyzji administracyjnych w I instancji w zakresie spraw meldunkowych,
8) załatwianie skarg i wniosków w sprawach wydziału,
9) prowadzenie rejestru wyborców i sporządzanie spisu wyborców,
10) udostępnianie rejestru i spisu wyborców,
11) wydawanie decyzji o wpisaniu lub o odmowie wpisania do rejestru wyborców,
12) wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania na podstawie przepisów ustawy – Kodeks wyborczy,
13) udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
14)wydawanie decyzji o odmowie udostępnienia danych osobowych ze zbiorów meldunkowych oraz ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych,
15)wydawanie zaświadczeń i kserokopii dokumentów z akt ewidencji ludności i dowodów osobistych,
16)przyjmowanie zgłoszeń o utracie dowodu osobistego i wydanie zaświadczenia o jego utracie oraz jednoczesne unieważnienie tego dowodu w systemie teleinformatycznym w ewidencji wydanych i unieważnionych dowodów osobistych i ELUD ,
17) unieważnianie dowodów osobistych w systemach teleinformatycznych ewidencji
wydanych i unieważnionych dowodów osobistych i ELUD w związku z:

a)zmianą danych zamieszczonych w dowodzie osobistym,
b)zgonem jego posiadacza,
c)utratą obywatelstwa polskiego przez jego posiadacza,
d)odbiorem nowego dowodu osobistego w miejsce poprzedniego,
e)upływu terminu ważności dowodu osobistego,
f)upływem 3 miesięcy od zmiany danych w dowodzie osobistym, w przypadku nie złożenia przez posiadacza dowodu osobistego wniosku o jego wymianę( 4 miesiące dla obywateli przebywających poza granicami kraju),

18) współpraca z innymi urzędami gminnymi dotycząca pośrednictwa w przekazywaniu dowodów osobistych .
19) sporządzanie dla szkół wykazów dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu zgodnie z ustawą o systemie oświaty.

2.Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony R.P.
1) prowadzenie rejestracji na potrzebę założenia ewidencji wojskowej oraz prowadzenia kwalifikacji wojskowej,
2) udział w przygotowaniu i prowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
3) wydawanie decyzji administracyjnych w I instancji w zakresie :

a) uznania osoby lub żołnierza za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny,
b) uznania osoby lub żołnierza o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,
c) uznania osoby, której doręczono kartę powołania do odbycia zasadniczej służby wojskowej oraz żołnierza odbywającego tę służbę za żołnierza samotnego,
d) w zakresie nakładania świadczeń rzeczowych i osobistych,
e) w zakresie ustalania i wypłacania wysokości świadczeń pieniężnych rekompensujących utracone wynagrodzenie dla żołnierzy rezerwy powołanych do odbycia ćwiczeń wojskowych,
f) o pokrywaniu bądź odmowie pokrywania należności i opłat mieszkaniowych osobom spełniającym powszechny obowiązek obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz członkom ich rodzin, wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów,

4)wykonywanie zadań specjalnych w zakresie akcji kurierskiej w czasie pokoju i na wypadek wojny,
5)przeprowadzanie okresowych kontroli w jednostkach objętych planem świadczeń rzeczowych,
6)dokonywanie oceny stanu środków rzeczowych objętych planem,
7)przyjmowanie wniosków żołnierzy o pokrywaniu należności mieszkaniowych,
8)prowadzenie spraw związanych z likwidacją niewypałów,

3.Realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie przeciwpożarowej:

1)współdziałanie z Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej.

4. Wykonywanie zadań wynikających z ustawy o zbiórkach publicznych i zgromadzeniach:

1) wydawanie decyzji na organizowanie zbiórek publicznych o charakterze lokalnym,
2) realizacja zadań określonych w ustawie Prawo o zgromadzeniach.

5. Wykonywanie zadań z zakresu obrony cywilnej:

1)Dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej w mieście oraz w instytucjach, u przedsiębiorców, w społecznych organizacjach ratowniczych i w innych jednostkach organizacyjnych działających na obszarze Miasta,
2)Opracowywanie planu obrony cywilnej miasta oraz opiniowanie planów obrony
cywilnej w instytucjach, u przedsiębiorców, w społecznych organizacjach ratowniczych i w innych jednostkach organizacyjnych działających na obszarze Miasta,
3)Opracowywanie i uzgadnianie rocznych i wieloletnich planów działania w dziedzinach obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego na szczeblu Miasta, w instytucjach, u przedsiębiorców, w społecznych organizacji ratowniczych i w innych jednostkach organizacyjnych działających na obszarze Miasta,

4)Organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,

5)Organizowanie szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony,

6)Przygotowanie i zapewnienie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz
systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,

7) Tworzenie i przygotowanie do działań formacji obrony cywilnej terenowych (miejskich), w instytucjach, u przedsiębiorców, w społecznych organizacjach
ratowniczych i w innych jednostkach organizacyjnych działających na obszarze miasta,

8) Przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze Miasta,

9) Planowanie i zapewnienie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,

10) Planowanie i zapewnienie ochrony produktów żywnościowych, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem,

11) Planowanie i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem,

12) Zapewnienie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu
spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych,

13) Zaopatrywanie organów i formacji obrony cywilnej terenowych (miejskich),w instytucjach, u przedsiębiorców, w społecznych organizacjach ratowniczych i w innych
jednostkach organizacyjnych działających na obszarze Miasta w sprzęt, środki techniczne
i umundurowanie niezbędne do wykonywania zadań obrony cywilnej, a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji, eksploatacji i wymiany tego sprzętu, środków technicznych oraz umundurowania.

14) Integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb, w tym sanitarno epidemiologicznych i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,

15) Współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie dotyczącym
realizowanych zadań,

16) Kontrolowanie przygotowania formacji obrony cywilnej i ratowników do prowadzenia
działań ratowniczych.

17) Ustalanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na obszarze
Miasta, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej,

18) Przygotowanie i zapewnienie niezbędnych sił do doraźnej pomocy w grzebaniu zmarłych,

19) Planowanie, koordynowanie przygotowania oraz prowadzenie nadzoru w zakresie:
- budowli ochronnych,
- urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń,

20) Ustalanie zadań i kontrolowanie ich realizacji oraz koordynowanie i kierowanie działalnością w zakresie przygotowania i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej w instytucjach, u przedsiębiorców, w społecznych organizacjach ratowniczych i w innych
jednostkach organizacyjnych działających na obszarze Miasta,

21) Przyjmowanie informacji od przedsiębiorców, kierowników instytucji i innych jednostek organizacyjnych i społecznych organizacji ratowniczych, działających na obszarze Miasta, które prowadzą przygotowania i realizują przedsięwzięcia w zakresie obrony
cywilnej,

22)Planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony cywilnej,

23)Wspólne planowanie środków finansowych w zakresie obrony cywilnej oraz sprawowanie nadzoru nad realizacją budżetu.

6.Podejmowanie wspólnie z jednostkami organizacyjnymi działającymi na obszarze Miasta działań w zakresie ochrony przed powodzią, a w szczególności:
1)zarządzanie ewakuacji ludności z obszarów zagrożonych powodzią,
2)zobowiązanie do wykonywania prac zabezpieczających przed powodzią lub dostarczenia środków do zwalczania powodzi,
3)uaktualnianie na bieżąco planu operacyjnego ochrony przed powodzią oraz koordynowanie działań w tym zakresie,
4)wyposażanie i utrzymywanie gminnego magazynu przeciwpowodziowego.

7.Realizowanie zadań w sprawach zarządzania kryzysowego:
1)kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na obszarze miasta,
2)realizowanie zadań z zakresu planowania cywilnego, w tym:
a) realizowanie zaleceń do miejskiego planu zarządzania kryzysowego,
b) opracowywanie i przedkładanie staroście do zatwierdzenia planu zarządzania kryzysowego Miasta,
3)zarządzanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu zarządzania kryzysowego,
4)wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania
Miasta,
5)zapobieganie, przeciwdziałanie i usuwanie skutków zdarzeń o charakterze terrorystycznym w tym współdziałanie z Szefem Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego,
6)organizacja i realizacja zadań z zakresu ochrony infrastruktury krytycznej.

8.Zapewnienie wykonywania zadań zarządzania kryzysowego poprzez miejski zespół zarządzania kryzysowego powołany przez Prezydenta Miasta.

9. Koordynowanie na obszarze miasta realizacji zadań:
1)całodobowego alarmowania członków gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,a w sytuacjach kryzysowych zapewnienie całodobowego dyżuru w celu zapewnienia przepływu informacji oraz dokumentowania prowadzonych czynności,
2)współdziałania z centrami zarządzania kryzysowego organów administracji publicznej,
3)sprawowania nadzoru nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania ludności,
3)zapewnienia współpracy z podmiotami realizującymi monitoring środowiska,
4)współdziałania z podmiotami prowadzącymi akcje ratownicze, poszukiwawcze i humanitarne,
5)realizacji zadań stałego dyżuru na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.

10. Występowanie o tworzenie w budżecie Miasta rezerwy celowej na realizację zadań własnych z zakresu zarządzania kryzysowego.

11.Prowadzenie ewidencji ilościowo – jakościowej sprzętu na potrzeby akcji ratowniczych.

12.Utrzymywanie współpracy z Komendą Powiatową Policji, Komendą Powiatową Państwowej Straży Pożarnej, Tczewskim Centrum Zdrowia Sp. z o.o. oraz innymi uczestnikami systemu bezpieczeństwa i środkami masowego przekazu.

13.Współudział w realizowaniu zadań z zakresu planowania cywilnego, obejmujący:
1)gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach i środkach w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych i w czasie wojny,
2)opracowywanie procedur postępowania na wypadek zagrożeń,
3)przygotowywanie miejskiego planu zarządzania kryzysowego.

14.Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących zatwierdzania regulaminu strzelnicy.

15.Prowadzenie kancelarii dokumentów niejawnych.