Biuletyn Informacji Publicznej - Urząd Miejski w Tczewie

Do Wydziału Budżetu Urzędu należy:

1) Obsługa finansowa wydziałów Urzędu Miejskiego poprzez prowadzenie ksiąg rachunkowych w celu prawidłowej :
- ewidencji dochodów z majątku Miasta,
- ewidencji podatków i opłat lokalnych,
- ewidencji pozostałych dochodów budżetu Miasta,
- miesięczne sporządzanie sprawozdań budżetowych z wykonanych dochodów,
- rozliczanie podatku VAT od działalności opodatkowanej,
- wykonywanie obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych oraz
rozliczeń z ZUS.

2) Zapewnienie prawidłowej realizacji zadań ujętych w budżecie Urzędu poprzez:
- kontrolę prawidłowości wydatkowania środków określonych w planie jednostkowym Urzędu,
- przestrzeganie stosowania prawidłowej klasyfikacji budżetowej przy realizacji wydatków
- sporządzanie wymaganych sprawozdań budżetowych z wykonania budżetu oraz
sprawozdań dla GUS, a także dla Ministerstwa Finansów.

3) Obsługa kasowa wydziałów oraz przyjmowanie wpłat z tytułu należności budżetu
Miasta.

W szczególności do Wydziału Budżetu Urzędu należy:

1. Pomoc dla poszczególnych Wydziałów przy przygotowywaniu projektu budżetu Urzędu.
2. Zapewnienie prawidłowego przebiegu wykonywania budżetu Urzędu jako jednostki
budżetowej, w tym:
1) dokonywanie okresowych analiz realizacji budżetu i przedstawianie wniosków
zmierzających do prawidłowej realizacji tego budżetu,
2) organizowanie, sporządzanie i kontrola dokumentów, w sposób zapewniający
właściwy i zgodny z zasadami dyscypliny budżetowej przebieg operacji
finansowych związanych z wykonywaniem budżetu Urzędu,
3) dokonywanie wstępnej i bieżącej kontroli legalności dokumentów dotyczących
realizacji wydatków oraz sprawdzania zgodności wydatków z planem finansowym i
harmonogramem wydatków,
4) prowadzenie niezbędnych urządzeń księgowych dla obsługi rachunku bieżącego
jednostki oraz rachunków pomocniczych,
5) bieżąca kontrola gospodarki finansowej w zakresie prowadzonym przez Wydział,
6) planowanie i realizacja wydatków osobowych, ubezpieczeń społecznych, nagród,
kosztów podróży dla administracji.
3. Prowadzenie obsługi kasowej Urzędu.

4. Obsługa finansowo-księgowa Wydziałów w zakresie objętym budżetem Urzędu poprzez:

1) prowadzenie w księgach rachunkowych Urzędu zbiorczych przypisów, odpisów, opłat,
zwrotów i zaliczek nadpłat z tytułu podatków i opłat lokalnych, dla których Wydział Budżetu i Podatków prowadzi księgowość analityczną zgodnie z udzielonym przez Prezydenta Miasta upoważnieniem dla Skarbnika Miasta.
2) prowadzenie rejestru wpłat z tytułu gospodarowania mieniem komunalnym, zgodnie z
ustawą o rachunkowości poprzez :
a) rzetelną rejestrację wpływów z dzierżaw, sprzedaży mienia, użytkowania wieczystego,
b) rejestrację przypisów i odpisów zgodnie z dokumentami otrzymanymi od Wydziałów merytorycznych,
c) sporządzanie sprawozdań okresowych w zakresie gospodarowania mieniem komunalnym oraz kwartalnych informacji na temat należności Urzędu z tyt. w/w dochodów,
d) współpracę z wydziałem Gospodarki Mieniem Komunalnym w zakresie należności z mienia komunalnego, a także z tytułu usług podlegających opodatkowaniu podatkiem VAT,
e) rzetelne ewidencjonowanie należności spornych i wątpliwych w księgach rachunkowych Urzędu, na podstawie informacji od pracowników Wydziału Gospodarki Mieniem Komunalnym.
3) prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie nałożonych przez Straż Miejską mandatów karnych poprzez:
a) współpracę ze Strażą Miejską w zakresie nałożonych grzywien w postaci mandatu,
b) przygotowywanie oraz rozliczanie bloczków mandatowych dla Straży Miejskiej,
c) odbiór od funkcjonariuszy Straży Miejskiej potwierdzeń ukarania mandatem,
d) prowadzenie rejestru nałożonych mandatów a także rozliczanie mandatów zapłaconych,
e) rozliczanie strażników Straży Miejskiej z pobranych mandatów gotówkowych,
f) wysyłanie tytułów egzekucyjnych do Urzędu Skarbowego celem ściągnięcia należności oraz prowadzenie rejestru tych tytułów.
4)współpracę z Wydziałem Spraw Społecznych w zakresie spraw związanych z dodatkami mieszkaniowymi oraz wypłata tych dodatków,
5)współpracę z Wydziałem Inwestycji i Remontów w zakresie finansowania i rozliczania prowadzonych inwestycji,
6)współpracę z Wydziałem Edukacji w zakresie stypendiów szkolnych udzielanych dla uczniów w ramach pomocy socjalnej oraz wypłata tych stypendiów,
7)współpracę z Wydziałem Rozwoju Miasta w ramach realizowanych projektów unijnych poprzez:
a) stworzenie polityki rachunkowości oraz prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej każdego projektu,
b) przygotowywanie potrzebnych dokumentów do rozliczeń,
c) pomoc przy ich rozliczaniu,
8) współpracę z Wydziałem Spraw Komunalnych w zakresie prowadzenia obsługi finansowo – księgowej gminnego funduszu ochrony środowiska oraz sporządzanie sprawozdań okresowych dot. tego funduszu,
9) współpraca z Wydziałem Organizacyjnym i Kadr w zakresie obsługi Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz wypłata świadczeń z tego tytułu.

5. Prowadzenie całości spraw związanych z rozliczaniem podatku od towarów i usług poprzez:
1) prowadzenie odpowiednich rejestrów zakupów i sprzedaży,
2) sporządzanie miesięcznej deklaracji i rozliczanie podatku VAT z Urzędem Skarbowym oraz terminowe przekazywanie podatku należnego VAT do Urzędu Skarbowego.

6.Wystawianie faktur dotyczących działalności gospodarczej Urzędu.

7.Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem i rozliczaniem wynagrodzeń pracowników poprzez:
1) sporządzanie list wypłat dla pracowników,
2) obliczenie i wypłacanie dodatkowego wynagrodzenia,
3) dokonywanie obliczeń i naliczeń z ZUS w zakresie:
a) zasiłków chorobowych, opiekuńczych,
b) zasiłków macierzyńskich,
c) świadczeń rehabilitacyjnych,
d) naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne.
4) prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników,
5) wystawianie i prowadzenie rejestru zaświadczeń dla pracowników o wysokości zarobków,
6) dokonywanie obliczeń podatku dochodowego od wynagrodzeń pracowniczych,pobieranie miesięcznych zaliczek oraz sporządzanie deklaracji,
7)sporządzanie informacji podatkowych –PIT,
8) sporządzanie list wypłat dla stypendystów i osób nagrodzonych przez Prezydenta.

8.Rejestracja do ZUS oraz naliczanie składek społecznych, zdrowotnych i podatku dochodowego od zawieranych przez wydziały merytoryczne umów zleceń i umów o dzieło.

9.Podejmowanie i wykonywanie niezbędnych czynności wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji niezbędnej dla miesięcznego rozliczania z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych należnych składek w programie „Płatnik”,

2)wprowadzanie i drukowanie danych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji
rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów.

10.Naliczanie ryczałtów samochodowych przyznanych przez Prezydenta przy używaniu przez pracowników samochodów prywatnych.

11.Kontrola gospodarki magazynowej.

12.Nadzór nad przestrzeganiem terminów przeprowadzania inwentaryzacji rocznej i okresowej oraz terminowe jej rozliczanie zgodnie z ustawą o rachunkowości.

13.Syntetyczne prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania.

14.Ewidencjonowanie środków trwałych Urzędu w programie STW oraz ich umarzanie.

15.Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów finansowo-księgowych.

16.Terminowe i zgodne z klasyfikacją budżetową sporządzanie sprawozdań z wydatków i dochodów budżetowych.

17.Prawidłowe i terminowe egzekwowanie należności budżetowych ( nie podatkowych).

18.Prowadzenie całokształtu urządzeń księgowych w zakresie Pracowniczej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej poprzez:
a) księgowanie na kartach imiennych otrzymanych oraz spłaconych pożyczek przez
pracowników,
b) bieżące naliczanie wkładów do Kasy,
c) przekazywanie raz w miesiącu listy potrąceń rat pożyczek do merytorycznego pracownika.

19. Przestrzeganie dyscypliny budżetowej zgodnie z ustawą o finansach publicznych.

Urząd Miejski w Tczewie

Menu główne

Ogłoszenia

Stopka

Wydziały

Wydział Budżetu Urzędu

Stanowiska:

Elżbieta Kurowska Wrycza

Naczelnik Wydziału - Główny Księgowy

Godziny otwarcia kasy:

Numery NIP i REGON dla Urzędu Miejskiego i Gminy Miejskiej w Tczewie :

Numery kont bankowych:

Wykonywane sprawy: