Wydział Zamówień Publicznych prowadzi i odpowiada za prawidłowe wdrażanie i realizowanie procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.

W szczególności do zadań Wydziału należy :


1. Współuczestniczenie w procedurach udzielania zamówień publicznych, na zasadach i w trybie określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych ( dalej: ″ustawy″ ) a w szczególności w takich czynnościach jak:

1) opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych, niezbędnych do prawidłowego przeprowadzania procedur o zamówienie publiczne w Urzędzie;

2) przygotowywanie i przedstawianie do zatwierdzenia przez Prezydenta:

- propozycji wyboru trybu udzielenia zamówienia;
- projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia (szczegółowych warunków zamówienia);
- projektów umów;
- ogłoszeń wymaganych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- projektów innych wymaganych ustawą dokumentów, w tym m.in. informacji o wszczęciu postępowania do właściwego organu wymaganych ustawą;

3) ogłaszanie o postępowaniu o zamówienie publiczne, zgodnie z wymogami ustawy, oraz w razie potrzeby w inny sposób, np. w Biuletynie Informacji Publicznej;

4) zamieszczanie / doręczane /wysyłanie / na stronach internetowych specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z wymogami ustawy;

5) doręczanie /wysyłanie projekty umowy;

6) udzielanie /zamieszczanie na stronach internetowych wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zgodnie z wymogami ustawy;

7) przeprowadzanie negocjacji z wykonawcą/wykonawcami, w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji;

8) dokonywanie publicznego otwarcia ofert i sporządzanie odpowiednich zapisów do protokołu;

9) dokonywanie ocen, czy wykonawcy spełniają wymagane warunki;

10) dokonywanie ocen ofert, przedstawianie Prezydentowi propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej, bądź występowanie o unieważnienie postępowania;

11) sporządzanie protokołu postępowania;

12) przyjmowanie i analiza / zamieszczenie na stronach internetowych ewentualnych protestów, wniesionych w związku z czynnościami podjętymi w prowadzonym postępowaniu oraz przygotowanie projektu odpowiedzi na protest i zamieszczenie go na stronach internetowych, zgodnie z wymogami ustawy;

13) podejmowanie czynności technicznych związanych z zawarciem umowy z wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w postępowaniu o zamówienie publiczne lub przygotowanie projektu unieważnienia postępowania o zamówienie publiczne oraz przekazanie do publicznej wiadomości ogłoszenia o wyniku postępowania, zgodnie z wymogami ustawy.

2. Dokonywanie kontroli na polecenie Prezydenta realizacji przepisów ustawy przez wydziały Urzędu oraz kontroli zleconych przez Prezydenta, w zakresie realizacji przepisów ustawy w gminnych jednostkach organizacyjnych, dla których organem założycielskim jest Rada . W tym zakresie Wydział :

1) sporządza protokół z przeprowadzonej kontroli oraz wnioski pokontrolne,
2) przygotowuje zalecenia pokontrolne Prezydenta.

3. Prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień publicznych i planów na podstawie danych przekazanych przez komórki organizacyjne Urzędu,
4. Sporządzanie wymaganych zbiorczych sprawozdań z zakresu realizacji ustawy,

5. Kompletowanie obowiązujących aktów prawnych z zakresu ustawy,
6. Opracowywanie sprawozdań z realizacji prowadzonych zadań w zakresie zamówień publicznych przez Urząd.