Archiwum Zakładowe prowadzi sprawy związane z:

1) przejmowaniem dokumentacji:
a) spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych,
b) niearchiwalnej po państwowych i samorządowych jednostkach organizacyjnych, których
działalność ustała i które nie mają sukcesora oraz dla których organem założycielskim lub
sprawującym nadzór był odpowiednio Prezydent Miasta Tczewa lub organ jednostki
samorządu terytorialnego Miasta,
c) elektronicznej na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie
informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu EZD,
2) przechowywaniem i zabezpieczaniem zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej
ewidencji,
3) przeprowadzaniem skontrum dokumentacji,
4) porządkowaniem przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w
stanie nieuporządkowanym,
5) udostępnianiem przechowywanej dokumentacji,
6) wycofywaniem dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia
sprawy w komórce organizacyjnej,
7) przeprowadzaniem kwerend archiwalnych ( poszukiwanie w dokumentacji informacji na
temat osób, zdarzeń czy problemów ),
8) inicjowaniem brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym
brakowaniu,
9) przygotowaniem materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do
właściwego archiwum państwowego,
10) sporządzaniem rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu
dokumentacji w archiwum zakładowym,
11) doradzaniem komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z
dokumentacją, w tym m.in. szkolenie z zakresu instrukcji kancelaryjnej, koordynowanie
czynności kancelaryjnych,
12) nadzorem nad prawidłowym stosowaniem rozporządzeń ministra odpowiedzialnego za
informatyzację organów samorządu terytorialnego dotyczących dokumentu elektronicznego,
13) wystawianiem zaświadczeń, kopii potwierdzonych dokumentów znajdujących się w
archiwum zakładowym dla byłych pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw
komunalnych,
14) kontrolą stosowania instrukcji kancelaryjnej.