Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. Nr 206 poz. 1216) w Urzędzie Miejskim w Tczewie uruchomiona została Elektroniczna Skrzynka Podawcza umożliwiająca doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych. Elektroniczna Skrzynka Podawcza na elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej e-PUAP
Bezpośredni link do Elektronicznej Skrzynki Podawczej znajduje się tutaj:
Uwaga:
W celu złożenia w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i/lub profilu zaufanego na platformie ePUAP.
Metody dostarczenia dokumentów elektronicznych:
Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza „Pismo ogólne” bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej:
lub
Wymogi dla dokumentów elektronicznych:
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem cyfrowym lub profilem zaufanym ePUAP w przypadku dokumentów dostarczanych za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej.
2. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami możliwy do doręczenia za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej nie może przekraczać 5 MB.
3. Pisma wnoszone za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej sporządza się w formacie danych XML na podstawie wzorów dokumentów elektronicznych umieszczonych w centralnym repozytorium lub lokalnym repozytorium.
Formaty danych, w jakich zapisuje się załączniki dodawane do pism (załącznik do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. (Dz. U. Nr 206, poz. 1216):
|
Format danych |
Zastosowanie formatu |
Organizacja ustalająca format |
Norma |
|
.doc |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
|
.docx |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Microsoft Corporation |
|
|
.gif |
grafika rastrowa |
CompuServe |
|
|
.jpg (.jpeg) |
grafika rastrowa |
Joint Photographic Experts Group |
ISO/IEC 10918 |
|
.ods |
arkusz kalkulacyjny |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
|
.odt |
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) |
ISO 26300 |
|
|
sformatowany tekst lub sformatowany tekst z grafiką |
Adobe Systems Incorporated |
ISO/IEC 32000 |
|
.png |
grafika rastrowa |
|
ISO/IEC 15948 |
|
.rtf |
sformatowany tekst |
Microsoft Corporation |
|
|
.svg |
grafika wektorowa |
W3C |
|
|
.tif (.tiff) |
grafika rastrowa |
Adobe Systems Incorporated |
|
|
.txt |
niesformatowany tekst |
|
ISO/IEC 10646 |
|
.xls |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
|
.xlsx |
arkusz kalkulacyjny |
Microsoft Corporation |
|
|
.xml |
sformatowany tekst |
W3C |
|
4. Dokument w wersji elektronicznej może zostać doręczony na następujących informatycznych nośnikach danych: Płyta CD, Płyta DVD, Pamięć USB.
Uwaga:
dokument elektroniczny doręczany na informatycznym nośniku danych jest przekazywany odbiorcy wraz z tym nośnikiem.
Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Elektroniczna Skrzynka Podawcza znajduje się pod adresem: